Bij bestelling van softwarelicenties wordt door Veringmeier Verkeersmanagement een Gebruikersovereenkomst toegestuurd tezamen met de algemene FENIT-voorwaarden en Voorwaarden voor het onderhoud en support van softwareproducten. Nadat de Gebruikersovereenkomst gedateerd ondertekend retour is gezonden, wordt de bestelde software zo spoedig mogelijk uitgeleverd.